Odbiór korespondencji

Codzienna obsługa korespondencji przychodzącej:I. Odbiór korespondencji z Urzędu PocztowegoNa bazie pełnomocnictwa pocztowego przekazanego poprzez Klienta, firma Inwawa Lex Group Ltd odbiera z Urzędu Pocztowego przesyłki (odbiera przesyłki ze skrytki pocztowej, potwierdza odbiór listów poleconych za zawrotnym potwierdzeniem odbioru oraz dodatkowo reguluje należności inwestycyjne z tytułu opłat pocztowych za zwroty listów poleconych).II. Segregowanie przesyłek przychodzących wg życzenia NabywcyPo odbiorze przesyłek z Urzędu Pocztowego pracownik Inwawa Lex Group Ltd dostarcza je do siedziby naszej spółki, gdzie następuje ich segregacja. Przesyłki dzielone są na bazie Państwa dyspozycji. Precyzują Państwo, które przesyłki podlegają otwieraniu, a które nie. III. Prowadzenie rejestru pism przychodzącychPo segregacji korespondencji następuje rejestracja wybranych poprzez Państwa przesyłek, np. rejestracji mogą podlegać wszystkie listy polecone , a ponadto imienne, jedynie listy polecone, wszelkie faktury bez względu na rodzaj listu jakim były nadesłane, wszystkie prośby od kontrahentów, itd. Przesyłki rejestrowane są w specjalnym programie komputerowym przystosowanym do sprawnego prowadzenia kancelarii.IV. Dostarczenie korespondencji do siedziby KontrahentaPo segregacji i rejestracji wybranych przesyłek pracownik Inwawa Lex Group Ltd dostarcza korespondencję wraz z Dziennikiem Pism Przychodzących do siedziby Klienta. V. Dodatkowe rozwiązania:A. Dokładny podział cen dotyczący obsługi korespondencji przychodzącej na jednostki kosztowe w Państwa spółceDo każdej faktury wystawianej przez naszą firmę Państwa spółce, możemy dodawać stanowisko cen, gdzie wg Państwa życzeń będziemy dzielić koszty na poszczególne jednostki (na bazie ilości pracy odbytej dla danej jednostki).B. Poszukiwanie pism przychodzącychNa życzenie klienta możemy wyszukiwać pisma przychodzące np. kiedy wpłynęła prośba o nawiązanie współpracy od Spółki X, czy faktura VAT od Korporacji Y. Podajemy wtedy datę wpływu , a ponadto numer kancelaryjny. Wówczas osoba rozdająca u Państwa korespondencję kontroluje, kto na Dzienniku Pism Przychodzących z danego dnia podpisał się przy przesyłce o ww. numerze kancelaryjnym.